Ketika datang untuk mengirim dan menerima email melalui program email seperti Gmail, Outlook, dll, istilah Kotak Keluar dan Terkirim sering digunakan secara bergantian. Namun, mereka memiliki arti berbeda dalam hal pengiriman. Saat Anda menulis dan berupaya mengirim email, pertama-tama ia masuk ke folder Kotak keluar sebelum terhubung ke server surat dan berhasil dikirim ke penerima. Setelah pesan berhasil dikirim ke penerima, mereka akan dipindahkan ke folder "Terkirim" atau "Pesan terkirim". Jika pesan tidak terkirim, mereka tetap berada di kotak surat karena komunikasi diblokir masuk dan keluar dari server surat. Pesan surat keluar adalah masalah umum dalam program email, terutama karena mereka tidak dapat terhubung ke server SMTP. Kami menyajikan perbandingan yang tidak bias antara keduanya.

Apa itu Kotak Keluar?

Kotak keluar adalah area penyimpanan sementara tempat klien e-mail Anda terhubung sementara dengan server surat dan pesan Anda disimpan sementara sampai penerima berhasil menerima pesan Anda. Jika Anda menulis dan mencoba mengirim pesan, pesan keluar masuk ke Kotak Masuk Keluar sampai berhasil diatur, memastikan koneksi aman ke server SMTP yang dikonfigurasi. Jika koneksi tidak dibuat atau terhubung ke koneksi internet apa pun, pesan tetap ada di Kotak keluar. Pesan akan tetap ada di kotak pesan sampai berhasil dikirim ke penerima. Jika koneksi gagal, klien email akan mencoba mengirim ulang pesan secara otomatis setelah koneksi dipulihkan. Segera setelah pesan dikirim, mereka akan dihapus dari Kotak keluar. Sederhananya, Kotak keluar adalah tempat pesan keluar dikirim dan disimpan sampai diterima oleh penerima.

Apa itu "Terkirim" di Email?

Tidak seperti Kotak Keluar, yang menyimpan pesan yang tertunda, folder "Terkirim" mencantumkan pesan yang diterima dengan sukses oleh penerima. Setiap klien email memiliki sistem mereka sendiri untuk mengirim pesan, misalnya, Gmail menggunakan "Kotak Masuk" untuk menyimpan surat keluar, "Item Terkirim" adalah tag sistem tempat semua email yang dikirim oleh Outlook disimpan. . Banyak server email menggunakan folder Terkirim untuk menyimpan pesan keluar. Folder yang dikirimkan sangat berbeda dari folder Kotak keluar; folder terkirim menyimpan semua pesan yang berhasil dikirim dan dikirim oleh penerima atau penerima, sedangkan Kotak keluar berarti lokasi penyimpanan email untuk sementara hingga pesan-pesan tersebut berhasil terkirim. Untuk menemukan folder terkirim, buka menu navigasi kiri dan cari label bertanda "Terkirim".

Perbedaan antara Kotak Keluar dan Terkirim

  1. Artinya

Kotak keluar adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan zona penyimpanan sementara di kotak surat di mana semua pesan atau email dikirim ke penerima sepenuhnya. Dalam hal penerima email duduk sementara sebelum berhasil dikirim atau tidak dapat terhubung ke server SMTP atau server surat, itu seperti folder sementara di kotak surat sementara. Barang yang dikirim atau dikirim adalah tempat semua email yang dikirim ke penerima disimpan dan diproses.

  1. Proses

E-mail terutama dibuat pada klien email (Gmail, Outlook, Live, dll.). Masukkan alamat email penerima (penerima) di atas dan tambahkan subjek dan subjek pesan. Ketika Anda mencoba mengirim, pesan pertama kali dikirim ke server surat menggunakan protokol SMTP - protokol standar Internet untuk mengirim dan menerima email, dan kemudian server email mengirim pesan Anda ke kotak surat penerima. Sebelum koneksi dengan server surat dikirim ke kotak surat penerima, disimpan di Kotak keluar dan akhirnya meneruskannya ke folder Terkirim Anda.

  1. Tujuan

Jika ada koneksi antara klien email dan server email keluar Anda, email sementara disimpan di folder Kotak keluar. Akibatnya, surel macet di folder Kotak keluar karena klien surel tidak dapat terhubung ke server surel karena konektivitas internet atau beberapa kesalahan manual. Setelah koneksi dipulihkan, email akan berhasil dikirim. Ini juga memberi Anda kemampuan untuk melihat, mengedit, atau memodifikasi isi surat sebelum mengirimnya ke penerima. Email secara otomatis dipindahkan ke Kotak Masuk sehingga Anda dapat melacak pesan keluar Anda untuk informasi lebih lanjut.

Kotak keluar dan lainnya. Terkirim: Tabel perbandingan

Ringkasan Kotak Keluar dan Terkirim

Kotak keluar dan Terkirim keduanya digunakan secara sinonim untuk menggambarkan pesan selama sistem pengiriman pesan, tetapi perbedaannya adalah dalam status. Ketika Kotak keluar mengacu pada pesan yang sedang dalam proses pengiriman sebelum mereka berhasil dikirim, Terkirim adalah tempat di mana pesan yang berhasil dikirim dan diterima disimpan. Kotak keluar hanyalah area penyimpanan sementara tempat semua pesan yang tertunda disimpan untuk ditinjau atau dimodifikasi sebelum dikirim ke penerima. Setelah pengiriman pesan atau surat berhasil dan mencapai tujuan, pesan secara otomatis dipindahkan ke folder Terkirim.

Referensi

  • Berger, Sandy. Panduan Sandy Berger untuk Penuaan di Internet. Seattle: Que Publishing, 2005. Cetak
  • Page, Alison dan Tristram Shepard. Teknologi Informasi dan Komunikasi.Heltenheim, Inggris: Nelson Tornes, 1999. Print
  • MacBride, Email PK dan Komunikasi Internet. Abingdon: Routledge, 2007. Cetak
  • Kredit Gambar: https://www.flickr.com/photos/criminalintent/152443312
  • Kredit Gambar: https://www.flickr.com/photos/chadarizona/4111850808